Secrétaire Administratif Police : Métier et Concours

Présentation du métier

Qu’est-ce qu’un secrétaire administratif de la Police Nationale ?

Le secrétaire administratif de la Police Nationale est un fonctionnaire de catégorie B du ministère de l’Intérieur qui assure des tâches administratives d’application au sein des services de police. Il met en œuvre les textes de portée générale dans des cas particuliers et peut exercer des fonctions de rédaction, comptabilité, contrôle et analyse. Ce professionnel constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif de l’institution policière.

Le métier est accessible avec le baccalauréat via concours externe, interne ou troisième concours. Les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle peuvent coordonner plusieurs sections administratives et assumer la responsabilité d’un bureau. Le recrutement s’effectue par concours interministériels annuels organisés par les rectorats, avec beaucoup de candidats pour peu de places disponibles.

Missions principales

Gestion administrative : Le secrétaire administratif gère les tâches d’application dans les ressources humaines, logistique et comptabilité. Il rédige courriers, notes internes, comptes-rendus et synthèses de dossier avec rigueur et précision.

Organisation et coordination : Il gère les agendas, organise les réunions et déplacements de son supérieur hiérarchique, archive les documents et diffuse les supports de communication. Il met en œuvre les directives des supérieurs hiérarchiques.

Encadrement : Il peut coordonner une équipe d’adjoints administratifs et, avec l’ancienneté, devenir responsable de bureau ou coordonner plusieurs sections administratives et financières selon son grade.

Analyse et synthèse : Il effectue des analyses de dossiers complexes et rédige des synthèses pour faciliter la prise de décision hiérarchique, nécessitant une bonne maîtrise de la rédaction administrative.

Compétences et qualités requises

• Rigueur et organisation pour gérer les urgences et respecter les procédures administratives
• Maîtrise de la rédaction avec capacités d’analyse et de synthèse des dossiers complexes
• Compétences informatiques avec aisance dans les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet
• Connaissance institutionnelle du fonctionnement des institutions publiques et du cadre juridique policier
• Capacités de coordination pour encadrer des équipes et gérer plusieurs sections administratives
• Discrétion professionnelle pour traiter des informations sensibles dans le cadre policier
• Adaptabilité pour s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
• Sens du service public avec compréhension des enjeux de sécurité intérieure

Conditions de travail

Le secrétaire administratif travaille environ 35 heures hebdomadaires en horaires de bureau (8h/9h à 17h/18h) en tenue civile dans les locaux de police. Il peut être affecté en commissariat, gendarmerie, préfecture, tribunal administratif, cour administrative d’appel ou administration centrale parisienne. L’affectation se fait dans la région du concours pour les concours déconcentrés.

Les conditions de travail sont généralement bonnes avec un emploi stable, horaires réguliers et possibilités d’évolution. Une formation rémunérée est dispensée après réussite au concours. Le statut de fonctionnaire de catégorie B permet un avancement par échelons tous les 1 à 4 ans ou par examen professionnel.

La rémunération brute mensuelle varie selon le grade : classe normale de 1 836 à 2 501 euros, classe supérieure de 1 851 à 2 653 euros, classe exceptionnelle de 1 954 à 2 914 euros. Avec primes et indemnités, le salaire net débutant atteint environ 1 850 euros en Île-de-France et 1 650 euros en province. L’évolution vers la catégorie A est possible via concours interne d’attaché d’administration.

L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe normale

L’accès au grade de secrétaire administratif de classe normale peut également s’effectuer par examen professionnel, destiné aux fonctionnaires déjà en poste souhaitant évoluer vers la catégorie B.

Épreuve d’admissibilité

• Note administrative : résolution d’un cas concret à partir d’un dossier documentaire à caractère administratif (maximum 20 pages), assortie de plusieurs questions destinées à mettre le candidat en situation de travail. Le dossier peut comporter des graphiques et données chiffrées (3h, coefficient 3).

Cette épreuve évalue les capacités d’analyse, de synthèse, la maîtrise du langage administratif et la connaissance de l’environnement professionnel du ministère de l’intérieur. Le candidat doit démontrer sa capacité à traiter un dossier complexe dans un contexte opérationnel réaliste.

Épreuve d’admission

• Entretien avec le jury : entretien de 20 minutes visant à apprécier les capacités de communication, les qualités personnelles, les connaissances administratives, la motivation et l’aptitude au management. L’entretien débute par une présentation du candidat d’une durée maximale de 5 minutes.
• Dossier RAEP : le candidat doit constituer un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Bien que non noté, ce dossier est analysé par le jury et sert de support à l’entretien.

Exigences particulières

L’épreuve d’admissibilité requiert une maîtrise parfaite du formalisme administratif, une capacité de synthèse et une bonne gestion du temps. Les candidats doivent démontrer leur connaissance de l’environnement professionnel du ministère et leur capacité à se projeter dans des fonctions d’encadrement.

L’entretien d’admission évalue particulièrement la motivation du candidat, son positionnement managérial face à des mises en situation, et sa capacité à expliquer clairement son parcours professionnel et ses aspirations.